Spezifikationstexte erfassen und suchen

Spezifikationstexte beschreiben in der jeweiligen Textdefinition (Spezifikationstyp) jeweils einen bestimmten Aspekt eines Modellelements.

Wesentliche Eigenschaften von Spezifikationstexten

Ein Spezifikationstext beschreibt bestimmte Aspekte eines Modellelements. Welche dies jeweils sind, wird über die Textdefinition gesteuert. Textdefinitionen können als Bestandteil der Dokumentation konfiguriert werden.

Spezifikationstexte sind für alle Modellelemente möglich
Spezifikationen gehören direkt zum Modellelement
Je Modellelement können Textdefinitionen konfiguriert werden, z. B.
- Beschreibung/Description
- Offene Punkte
Der Text kann formatiert werden, Tabellen können z. B. aus Word kopiert werden
Der Text kann Links enthalten
- Modellreferenzen (per Drag-and-Drop)
- Hyperlinks auf externe Ziele

Spezifikationstexte erfassen

Zusammenhang

Sie können für jedes Modellelement eine beliebige Menge von Beschreibungen hinterlegen, sich diese in der Spezifikationsvorschau zum jeweiligen Modellelement anzeigen lassen und später in die Dokumentation ihres Modells einbinden. Diese textlichen Spezifikationen sind für die Erstellung einer umfassenden Modelldokumentation unerlässlich. In der Regel werden diese Texte während des Projektverlaufs ständig gepflegt.

Die Texteingabe für die Elementbeschreibungen erfolgt direkt im entsprechenden Dokumentenfenster. Sie können per Drag-and-Drop Referenzen auf Modellelemente einfügen, die beim Umbenennen des Elements gepflegt werden.

Sie können auch Textdateien als Kopierquelle nutzen, die in anderen Editoren oder Textverarbeitungsprogrammen angefertigt wurden. Aus Word werden die Formatierungen übernommen.

Im Dialog Optionen (Anwendungsmenü>Optionen ([Alt]+[MI]) können Sie im Register Anzeige, Abschnitt Optionen für Spezifikationstexte, das Standardformat (Schriftart und -größe) für Spezifikationstexte anpassen.

Die konfigurierten Textdefinitionen existieren immer und können nicht für einzelne Modellelemente gelöscht werden. Sie können lediglich leer sein.

So gehen Sie vor

Selektieren Sie das Modellelement, das Sie beschreiben wollen.
Wählen Sie Entwurf>Modellelemente>Spezifikationstext (F3).

Das Spezifikationsfenster des Modellelements erscheint.
Wählen Sie die Textdefinition aus, deren Text Sie bearbeiten wollen.
Geben Sie den Text entsprechend der gewählten Textdefinition ein.

Der Name der bearbeiteten Textdefinition wird rot angezeigt, solange nicht gespeicherte Änderungen existieren.
Ziehen Sie ein selektiertes Modellelement per Drag-and-Drop an die gewünschte Position im Spezifikationstext, um eine Referenz auf das Element als Hyperlink einzufügen.
Formatieren Sie den Text über das Register Text oder das Kontextmenü.
Speichern Sie die Spezifikation mit Text>Bearbeiten>Speichern (Strg+S).

Der Name der bearbeiteten Textdefinition wird schwarz angezeigt.

In Spezifikationstexten suchen

Zusammenhang

Sie können gezielt in den Textdefinitionen nach Texten suchen.

So gehen Sie vor

Wählen Sie Start>Durchsuchen>Suchen>In Spezifikationen suchen (Strg+F3).
Geben Sie im Eingabefeld Enthaltener Text den Text oder das Textmuster ein. Dabei werden reguläre Ausdrücke unterstützt.
Wählen Sie in der Auswahlliste Suche Elementtyp den Elementtyp aus, auf den Sie die Suche ggf. einschränken wollen.
Wählen Sie in der Auswahlliste Suche in Textdefinition die Textdefinition aus, auf die Sie die Suche ggf. einschränken wollen.
Wenn Sie die Groß-/Kleinschreibung beachten oder nur nach ganzen Wörtern suchen wollen, aktivieren Sie die entsprechenden Suchoptionen.
Klicken Sie auf Suchen.

Die gefundenen Elemente mit dem gesuchten Text werden im Ergebnisbereich aufgelistet.
Wenn Sie die aktuelle Suche mit einem Namen und einer Beschreibung zur Wiederverwendung speichern wollen, klicken Sie auf Speichern.

Ein Dialog erscheint, in dem Sie die erforderlichen Angaben machen können.